Assistant(e) de Direction Générale H/F

Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre Cabinet recrute pour un de ses clients, un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F

Entreprise :

La SAS EMIP « Etude Maintenance Industrielle en Picardie » est un acteur majeur dans les domaines du service et de la maintenance de biens et d' équipements des entreprises de process industriel dans les secteurs de la chimie et de l'agroalimentaire.

Missions :

Véritable interface entre tous les acteurs de l'entreprise et leurs interlocuteurs externes, vos principales missions sont les suivantes :

-         Accueil téléphonique (gestion du standard téléphonique) et physique

-         Rédaction de correspondances et divers documents pour la Direction Générale et les Responsables d'Affaires notamment. Vous êtes garant de la qualité des documents émis (orthographe, grammaire, conjugaison)

-         Saisie des commandes

-         Facturation clients et saisie des factures fournisseurs

-         Saisie des heures travaillées des salariés

-         Gestion de l'intérim (contrat, facture, pointage)

-         Interface entre EMIP et CEFF

-         Traitement du courrier

En tant que premier interlocuteur des clients, fournisseurs et salariés, vous représentez l'image de l'entreprise, êtes chargé de renseigner vos interlocuteurs, le tout en alliant fermeté et diplomatie. Ce poste varié et polyvalent implique discrétion, sens de la proximité et implique de travailler en toute confiance.

Profil :

De formation bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez de 8 années minimum d'expérience sur un poste similaire. Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et internet. Vous avez l'habitude de travailler à l'aide d'un logiciel de gestion (la connaissance de GENESYS est un plus).

Ce poste nécessite une excellente maitrise de l'orthographe.

Votre organisation, rigueur, souplesse, sérieux et dynamisme seront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Poste basé à Ham (80) – CDI temps complet (possibilité d'envisager un temps partiel à 4/5éme)